Quaisquer dos maiores pontos positivos do uma sala de reuniões virtual que todos deveriam conhecer | meeting boardroom

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À medida de que este impacto da globalização continua a expandir estes horizontes para as companhias que procuram crescer, a mais valia por uma governança e supervisão eficazes permanecea a todos os momentos aumentando e a composição destes participantes na sala por reuniões igualmente é necessária, superando. Empresas usando foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem único e várias considerações exclusivas. Uma das questões a considerar foi o custo crescente de voos para participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem possibilitar se aglomerar quase de imediato, especialmente se os diretores participarem de muitos conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Além destes custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, contendo o impacto na saúde, a perda por meeting boardroom produção e os custos de oportunidade, enquanto o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando está em “jet-lag” em voos internacionais. Além disso, usando a mudança climática e a sustentabilidade, com o objectivo de vários executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar 1 fardo real.

Uma das soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existem desde meados da década de 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais mais baixos ao comprido dos anos, essa maneira do comunicação não foi em larga escala aceita na sala de reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, os custos de voos e o ritmo dos negócios se aceleraram. Muitos executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficiente para reuniões “presenciais”. “Não existe supressor para a interação privada. Além da palavra falada, você pode vir a estabelecer o tom da reunião, ler a linguagem corporal e avaliar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse um diretor da companhia pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou com a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação de participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons por epiderme necessários e áudio e recursos looks do excelência por estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, existe vários desafios na adoção, não a ser o menor deles este custo, este que pode dificultar este lançamento em larga escala do soluções de telepresença. Ainda que a tecnologia de telepresença já exista há muito mais do 10 anos e vários fornecedores natural conhecidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser figura com o objectivo de a maior parte de empresas. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais de que têm escritórios em a 100% o globo em multiplos regiões e numerosas cidades.

Além de considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a ar ou este clima do 1 grupo de pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem vir a ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nunca o 1o idioma por todos foi o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento privada extra. Isso será muito mais complicado quando os diretores não estiverem na mesma sala. O uso de salas de reuniões virtuais também levanta questões no âmbito permitida e foi especialmente importante considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é necessária, tais como a governança e este controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade dos votos on-line? A boa governança corporativa foi importante quando se introduz um novo meio tais como 1 a 100%. Um novo modelo cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando algum género de educação, são vitais.

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